UNIDAD
II. CÁLCULO Y REPRESENTACIÓN DE DATOS.
INTRODUCCIÓN A LA HOJA DE CALCULO
EDICIÓN DE DATOS
Obtén listados de los diversos tipos de datos que se usan en el manejo de una agenda personal, boleta de calificaciones, acta de nacimiento, cronograma de actividades y nómina. (Nombre, dirección, e-mail, fecha de nacimiento, edad, teléfonos, horas, pesos, porcentajes, etc.).
1.- nombre
2.- dirección
3.- e-mail
4.- fecha de nacimiento
5.- edad
6.- teléfonos
7.- horas
8.- pesos
9.- porcentajes
Lee en Internet la clasificación de tipos de datos existentes en las hojas de cálculo y clasifica los obtenidos en los listados anteriores.
NÚMEROS
Para introducir números puede incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) / % E e . Pts.
Los signos (+) delante de los números se ignoran, y para escribir un número negativo éste tiene que ir precedido por el signo (-).
Al escribir un número entre paréntesis, Excel lo interpreta como un número negativo, lo cual es típico en contabilidad.
El carácter E o e es interpretado como notación científica. Por ejemplo, 3E5 equivale a 300000 (3 por 10 elevado a 5).
Se pueden incluir los puntos de miles en los números introducidos como constantes.
Cuando un número tiene una sola coma se trata como una coma decimal.
Si al finalizar un número se escribe Pts, Excel asigna formato Moneda al número y así se verá en la celda, pero en la barra de fórmulas desaparecerá dicho símbolo.
Si introducimos el símbolo % al final de un número, Excel lo considera como símbolo de porcentaje.
Si introduces fracciones tales como 1/4, 6/89, debes escribir primero un cero para que no se confundan con números de fecha.
Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa automáticamente a anotación científica.
Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda.
FECHA U HORA
Para introducir una fecha u hora, no tienes más que escribirla de la forma en que deseas que aparezca.
Al igual que los números (ya que realmente lo son), las fechas y las horas también aparecen alineados a la derecha en la celda.
Cuando introduzcas una fecha comprendida entre los años 1929 y 2029, sólo será necesario introducir los dos últimos dígitos del año, sin embargo para aquellas fechas que no estén comprendidas entre dicho rango, necesariamente deberemos introducir el año completo.
Ejemplos:
1/12/99 1-12-99 2:30 PM 14:30 1/12/99 14:30 12/07/2031
TEXTO
Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto. El texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto.
Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que están en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena únicamente en la primera celda.
El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda.
Fórmulas.
Es una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.
Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *,+,-,Sen,Cos,etc...
En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
Los distintos tipos de operadores son :
ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados numéricos. Ejemplo: + - * / % ^
TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo:
RELACIONALES para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: < > = <= >= <>
REFERENCIA indica que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser:
Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5
Operador de unión indicado por una coma (,), une los valores de dos o más celdas. Ejemplo: A1,G5
Si deseas información sobre la precedencia de operadores:
FUNCIONES
Una función es una fórmula especial escrita con anticipación y que acepta un valor o valores, realiza unos cálculos y devuelve un resultado.
Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se respeta Excel nos mostrará un mensaje de error.
1) Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
3) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmula funciones.
4) Los argumentos deben de separarse por ";".
1.- Nombre TEXTO
2.- Dirección TEXTO Y NUMEROS
3.- Fecha de nacimiento FECHA U HORA
4.- Edad NUMERO
5.- Teléfono NUMEROS
6.- Hora FECHA U HORA
7.- Pesos NÚMERO
8.- Porcentajes NÚMERO
Realiza una práctica en la computadora donde introduzcas diferentes tipos de datos y ejecuta ejercicios con selección de rangos, cortar, copiar, pegar y mover.
Realiza una lista de calificaciones que contenga: nombre del alumno, apellido paterno, apellido materno, edad, sexo, asistencia diaria, asignaturas y calificaciones mensuales; guarda el libro de trabajo con el nombre de “lista de calificaciones”.
INTRODUCCIÓN A LA HOJA DE CALCULO
EDICIÓN DE DATOS
Obtén listados de los diversos tipos de datos que se usan en el manejo de una agenda personal, boleta de calificaciones, acta de nacimiento, cronograma de actividades y nómina. (Nombre, dirección, e-mail, fecha de nacimiento, edad, teléfonos, horas, pesos, porcentajes, etc.).
1.- nombre
2.- dirección
3.- e-mail
4.- fecha de nacimiento
5.- edad
6.- teléfonos
7.- horas
8.- pesos
9.- porcentajes
Lee en Internet la clasificación de tipos de datos existentes en las hojas de cálculo y clasifica los obtenidos en los listados anteriores.
NÚMEROS
Para introducir números puede incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) / % E e . Pts.
Los signos (+) delante de los números se ignoran, y para escribir un número negativo éste tiene que ir precedido por el signo (-).
Al escribir un número entre paréntesis, Excel lo interpreta como un número negativo, lo cual es típico en contabilidad.
El carácter E o e es interpretado como notación científica. Por ejemplo, 3E5 equivale a 300000 (3 por 10 elevado a 5).
Se pueden incluir los puntos de miles en los números introducidos como constantes.
Cuando un número tiene una sola coma se trata como una coma decimal.
Si al finalizar un número se escribe Pts, Excel asigna formato Moneda al número y así se verá en la celda, pero en la barra de fórmulas desaparecerá dicho símbolo.
Si introducimos el símbolo % al final de un número, Excel lo considera como símbolo de porcentaje.
Si introduces fracciones tales como 1/4, 6/89, debes escribir primero un cero para que no se confundan con números de fecha.
Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa automáticamente a anotación científica.
Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda.
FECHA U HORA
Para introducir una fecha u hora, no tienes más que escribirla de la forma en que deseas que aparezca.
Al igual que los números (ya que realmente lo son), las fechas y las horas también aparecen alineados a la derecha en la celda.
Cuando introduzcas una fecha comprendida entre los años 1929 y 2029, sólo será necesario introducir los dos últimos dígitos del año, sin embargo para aquellas fechas que no estén comprendidas entre dicho rango, necesariamente deberemos introducir el año completo.
Ejemplos:
1/12/99 1-12-99 2:30 PM 14:30 1/12/99 14:30 12/07/2031
TEXTO
Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto. El texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto.
Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que están en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena únicamente en la primera celda.
El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda.
Fórmulas.
Es una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.
Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *,+,-,Sen,Cos,etc...
En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
Los distintos tipos de operadores son :
ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados numéricos. Ejemplo: + - * / % ^
TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo:
RELACIONALES para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: < > = <= >= <>
REFERENCIA indica que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser:
Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5
Operador de unión indicado por una coma (,), une los valores de dos o más celdas. Ejemplo: A1,G5
Si deseas información sobre la precedencia de operadores:
FUNCIONES
Una función es una fórmula especial escrita con anticipación y que acepta un valor o valores, realiza unos cálculos y devuelve un resultado.
Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se respeta Excel nos mostrará un mensaje de error.
1) Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
3) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmula funciones.
4) Los argumentos deben de separarse por ";".
1.- Nombre TEXTO
2.- Dirección TEXTO Y NUMEROS
3.- Fecha de nacimiento FECHA U HORA
4.- Edad NUMERO
5.- Teléfono NUMEROS
6.- Hora FECHA U HORA
7.- Pesos NÚMERO
8.- Porcentajes NÚMERO
Realiza una práctica en la computadora donde introduzcas diferentes tipos de datos y ejecuta ejercicios con selección de rangos, cortar, copiar, pegar y mover.
Realiza una lista de calificaciones que contenga: nombre del alumno, apellido paterno, apellido materno, edad, sexo, asistencia diaria, asignaturas y calificaciones mensuales; guarda el libro de trabajo con el nombre de “lista de calificaciones”.
Ordena
los datos del archivo “lista de calificaciones” por apellido paterno, edad, y
calificaciones, guardando cada cambio realizado con los nombres “práctica 1”,
“práctica 2” y “práctica 3” respectivamente.
PRACTICA 1.- Ordenado por apellido
PRACTICA 1.- Ordenado por apellido
PRCTICA 2.- Ordenado por edad (de menor a mayor)
PRACTICA 3.- Ordenado por
calificaciones
Ordena
el archivo “practica 1” de forma que queden en la parte superior de la lista
los alumnos de mayor edad que reprobaron alguna asignatura. Utilizando la opción
autofiltro, ordena alfabéticamente por apellido, las listas de asistencia y de
forma ascendente y descendente el resultado de calificaciones
Comenta brevemente en parejas qué tipos de datos se utilizarían en los siguientes casos:
1. Número telefónico. Se utilizaría numérico
2. Fecha del día de hoy. Fecha u hora
3. Salario. Formulas
4. Edad. Numero
5. Promedio. Numero
Realiza un listado de artículos para una tienda con los siguientes datos: nombre del artículo, número de piezas y costo total. Reproduce el listado en tres hojas del libro de trabajo y nómbralas, enero, febrero y marzo respectivamente. Inserta una nueva hoja al libro de trabajo en la que obtengas un concentrado de la venta total de los artículos por mes. (Utiliza la opción pegar vínculo de la opción pegado especial para relacionar los datos entre diferentes hojas). Guarda la práctica con el nombre “venta total”.
Analiza
cada una de las prácticas realizadas y elabora una lista de cómo elegiste los
tipos de de datos (criterios) de cada práctica. (Texto, numero, fecha, hora,
etc.), coméntala en el grupo
1. CON EL TEXTO
2. CON LAS FORMULAS
3. CON LAS FECHAS
4. CON LAS HORAS
5. CON LOS PROMEDIOS
1. CON EL TEXTO
2. CON LAS FORMULAS
3. CON LAS FECHAS
4. CON LAS HORAS
5. CON LOS PROMEDIOS