UNIDAD II ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.
Actividad 06.ORGANIGRAMA. DEPARTAMENTALIZACIÓN.
Observe las actividades que realizan en su hogar las personas que ahí conviven y conteste las siguientes preguntas:
¿Quién da los permisos?
Mis papás
¿Quién aporta el gasto?
Mi papá
¿Quién distribuye el gasto?
Mi mamá
¿Quién mantiene limpia la casa?
Todos los de la familia, lo que les corresponde hacer a cada uno.
¿Quién hace de comer?
Mi mamá y yo
¿Quién motiva a los demás para que realicen algo?
Mi mamá
¿Quién realiza las compras de víveres?
Mi mama
¿Quién obedece órdenes?
Mis hermanos y yo
Con las respuestas elabore un esquema donde coloque jerárquicamente a cada miembro de la familia, según la responsabilidad que le corresponde.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.
Actividad 06.ORGANIGRAMA. DEPARTAMENTALIZACIÓN.
Observe las actividades que realizan en su hogar las personas que ahí conviven y conteste las siguientes preguntas:
¿Quién da los permisos?
Mis papás
¿Quién aporta el gasto?
Mi papá
¿Quién distribuye el gasto?
Mi mamá
¿Quién mantiene limpia la casa?
Todos los de la familia, lo que les corresponde hacer a cada uno.
¿Quién hace de comer?
Mi mamá y yo
¿Quién motiva a los demás para que realicen algo?
Mi mamá
¿Quién realiza las compras de víveres?
Mi mama
¿Quién obedece órdenes?
Mis hermanos y yo
Con las respuestas elabore un esquema donde coloque jerárquicamente a cada miembro de la familia, según la responsabilidad que le corresponde.
Lea
información sobre organigrama y departamentalización, y los compare con los
datos familiares de la actividad anterior, reorganizándolos de acuerdo a lo
leído. Identifique qué departamento empresarial no está representado en las
actividades familiares.
ORGANIGRAMA
Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra organización. Representan las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización o empresa.
Todo organigrama tiene el compromiso de cumplir los siguientes requisitos:
1. Vertical: Muestra las jerarquías según una pirámide, de arriba a abajo.
Horizontal: Muestra las jerarquías de izquierda a derecha.
Mixto: Es una combinación entre el horizontal y el vertical.
Circular: La autoridad máxima está en el centro, alrededor de él se forman círculos concéntricos donde se nombran a los jefes inmediatos.
Escalar: Se usan sangrías para señalar la autoridad, cuanta mayor es la sangría, menor es la autoridad de ese cargo.
Tabular: Es prácticamente escalar, solo que mientras el escalar lleva líneas que unen los mandos de autoridad el tabular no.
Departamentalización
Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud. Al departamentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia:
• Listar todas las funciones de la empresa.
• Clasificarlas.
• Agruparlas según un orden jerárquico.
• Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.
• Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación entre las funciones y los puestos.
• Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.
• El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa y las funciones involucradas.
De acuerdo con la situación específica de cada empresa, los tipos de departamentalización más usuales son:
1. Funcional: Es común en las empresas industriales; consiste en agrupar las actividades análogas según su función principal.
2. Por producto: Es característica de las empresas fabricantes de diversas líneas de productos, la departamentalización se hace en base a un producto o grupo de productos relacionados entre si.
3. Geográfica o por Territorios: En este caso la departamentalización se realiza en base a las zonas geográficas en las que se encuentra presente la empresa
4. Por clientes Por lo general se aplica en empresas comerciales, principalmente almacenes, y su función consiste en crear unidades cuyo interés primordial es servir a los distintos compradores o clientes.
5. Por Proceso o Equipo: En la industria, el agrupamiento de equipos en distintos departamentos reportará eficiencia y ahorro de tiempo; así como también en una planta automotriz, la agrupación por proceso.
6. Por Secuencia: Es utilizada en empresas productoras que trabajan sin interrupción los tres turnos, para controlar cada uno de los turnos; o cuando se trate de labores que manejen una gran cantidad de números o letras.
Comente en equipo la importancia de jerarquizar las funciones tanto en el ámbito familiar como empresarial.
Es muy importante estar organizados en el ámbito familiar como el ámbito empresarial y al mismo tiempo realizar las funciones que nos indican realizándolas bien para así estar de acuerdo en todas las actividades y no estar estresados.
Elabore el organigrama y la departamentalización de la microempresa que ha venido desarrollando en las sesiones anteriores y lo agregue al portafolio de evidencias.
ORGANIGRAMA
Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra organización. Representan las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización o empresa.
- Desempeña un papel informativo.
- Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de jerarquía, y la relación entre ellos.
Todo organigrama tiene el compromiso de cumplir los siguientes requisitos:
- Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.
- Debe contener únicamente los elementos indispensables.
1. Vertical: Muestra las jerarquías según una pirámide, de arriba a abajo.
Horizontal: Muestra las jerarquías de izquierda a derecha.
Mixto: Es una combinación entre el horizontal y el vertical.
Circular: La autoridad máxima está en el centro, alrededor de él se forman círculos concéntricos donde se nombran a los jefes inmediatos.
Escalar: Se usan sangrías para señalar la autoridad, cuanta mayor es la sangría, menor es la autoridad de ese cargo.
Tabular: Es prácticamente escalar, solo que mientras el escalar lleva líneas que unen los mandos de autoridad el tabular no.
Departamentalización
Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud. Al departamentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia:
• Listar todas las funciones de la empresa.
• Clasificarlas.
• Agruparlas según un orden jerárquico.
• Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.
• Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación entre las funciones y los puestos.
• Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.
• El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa y las funciones involucradas.
De acuerdo con la situación específica de cada empresa, los tipos de departamentalización más usuales son:
1. Funcional: Es común en las empresas industriales; consiste en agrupar las actividades análogas según su función principal.
2. Por producto: Es característica de las empresas fabricantes de diversas líneas de productos, la departamentalización se hace en base a un producto o grupo de productos relacionados entre si.
3. Geográfica o por Territorios: En este caso la departamentalización se realiza en base a las zonas geográficas en las que se encuentra presente la empresa
4. Por clientes Por lo general se aplica en empresas comerciales, principalmente almacenes, y su función consiste en crear unidades cuyo interés primordial es servir a los distintos compradores o clientes.
5. Por Proceso o Equipo: En la industria, el agrupamiento de equipos en distintos departamentos reportará eficiencia y ahorro de tiempo; así como también en una planta automotriz, la agrupación por proceso.
6. Por Secuencia: Es utilizada en empresas productoras que trabajan sin interrupción los tres turnos, para controlar cada uno de los turnos; o cuando se trate de labores que manejen una gran cantidad de números o letras.
Comente en equipo la importancia de jerarquizar las funciones tanto en el ámbito familiar como empresarial.
Es muy importante estar organizados en el ámbito familiar como el ámbito empresarial y al mismo tiempo realizar las funciones que nos indican realizándolas bien para así estar de acuerdo en todas las actividades y no estar estresados.
Elabore el organigrama y la departamentalización de la microempresa que ha venido desarrollando en las sesiones anteriores y lo agregue al portafolio de evidencias.